Domácí kancelář se během pár let promění v místo, kde se hromadí dokumenty, kabely, monitory a židle, o kterých už dávno nikdo neuvažuje jako o nových. Když se pak rozhodnete pracovnu přesunout do jiné místnosti nebo úplně jiného bytu, nejde jen o přenesení stolu. Jde o to, aby se nic nepolámalo, neztratilo a abyste po přestěhování mohli do dvou hodin znovu pracovat. Právě tady vzniká většina zbytečných ztrát – ne kvůli vzdálenosti, ale kvůli špatnému postupu.

První krok je inventura. Projděte zásuvky, police i prostor pod stolem a rozdělte věci na tři hromady: nutné, nahraditelné a zbytečné. Papíry, které jste rok nepotřebovali, nemá smysl stěhovat jen proto, že jsou těžké. Monitory a tiskárny patří do původních krabic, pokud je máte; když ne, stačí bublinková fólie a pevná lepenka přes rohy. Kabely označte barevnými páskami podle zařízení, ke kterému patří. Ušetříte si hodiny hledání při zapojování na novém místě.

Nábytek je nejčastější zdroj škod. Skříně a stoly je lepší demontovat, šroubky dejte do sáčku a ten přilepte ke konkrétnímu dílu. Židle s kolečky zajistěte proti pohybu, jinak při jízdě výtahem odřou dveře i podlahu. Pokud si na těžké kusy netroufáte sami, vyplatí se využít služby zaměřené na stěhování kancelářského nábytku, které mají popruhy, vozíky i zkušenosti s tím, jak projít úzkými dveřmi bez poškození rámu. Ušetříte čas i záda.

Po přestěhování nespěchejte. Nejdřív postavte stůl a židli, pak zapojte počítač a internet, teprve potom řešte dekorace a doplňky. První pracovní den tak začne v uspořádaném prostoru, ne v chaosu. Domácí kancelář nemusí být dokonalá, ale musí být funkční – a to je při stěhování jediné kritérium, které skutečně platí.